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webAS
Als Generalunternehmer haben wir vom Verein Bildungsnetzwerk
Burgenland (LSR,BSR) im Jahr 2002 den Auftrag zur Entwicklung
eines ganzheitlichen Schulverwaltungssytems für den Pflichtschulbereich
basierend auf modernster Webtechnolgie erhalten. Die Fertigstellung
und Onlinesetzung erfolgte im Jänner
2004. |
Eine grobe Übersicht über den Funktionsumfang:
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Für Schulleiter:
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Schulstammdaten
(Stundentafel, Fachverteilung, Stundenplan, Räume, Stundenzeiten, ...) |
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Lehrerstammdaten
(Jahresnorm, Unterrichtsverpflichtung, Funktionen, Qualifikationen, ...) |
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Schülerstammblätter
(Adresse, Erziehungsberechtigte, Betreuungen, Impfungen, Schulpflichtmatrik, ...) |
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Zeugnisse
(Ausdruck, Wiederholungsprüfungen, ...) |
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Bildok
(automatische Generierung und Prüfung der Datenmeldung) |
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Amtswege
(Anträge, Schulstatistik, Organisationserhebung, ...) |
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Für Behörden (BSR,LSR,SA):
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Einsicht auf Schuldaten |
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Statistiken und Auswertungen (Integration, Betreuung, Schüler- und
Lehrerzahlen, ...) |
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Kommunikation |
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elektronischer Akt (Schulstatistik, Anträge) |
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Für Lehrer:
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virtuelles Klassenzimmer |
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Antragstellung |
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Dienstdaten |
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webAS ist österreichweit das einzige webbasierte Schulverwaltungsprogramm, das flächendeckend in einem Bundesland in allen VS, HS, PTS und ASO im praktischen Einsatz ist.
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Im Burgenland sind sämtliche Schulen, Lehrer- und Schülerstammdaten im webAS vollständig erfasst. Dadurch entfallen für die Schulleitungen beispielsweise die Meldungen an die Landesstatistik der Bgld. Landesregierung, die die geforderten Daten kumuliert und anonymisiert exportieren kann.
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Die schulorganisatorische Datenpflege wird sukzessive gemäß Weisung der Schulaufsicht durchgeführt. Schulformen, Stundentafeln, Klassen- und Gruppenstruktur usw. sind demnach ebenso vollständig erfasst wie Stundenpläne und der provisorische Stundenbedarf für das kommende Schuljahr (Planungstool).
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Die Individualprogrammierung ohne Overhead, optimale Serveranbindung und Breitbandanbindungen an den Schulen gewährleisten auch zu Spitzenzeiten durchgehend eine tadellose Performance.
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webAS generiert die XML-Datei gemäß Vorgabe des BMBWK zwecks BilDok-Meldung über den direkten Upload auf das Portal Austria. Über eine direkte Schnittstelle zur Validierungsseite des BMBWK wird vorher eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt und auf etwaige Datenerfassungsfehler im webAS hingewiesen.
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Eine wesentliche Rolle spielt bei diesem Projekt von Anfang an die kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis von praktischen Erfahrungen und Feedbacks seitens der User. Entscheidend dabei ist, auf die Bedürfnisse und Wünsche der maßgeblichen Stakeholder (Schulaufsicht, SchulleiterInnen, LehrerInnen) einzugehen. Daher werden Wünsche, Beschwerden und Anregungen laufend dokumentiert, mit Prioritäten gewichtet und in ein Systemerweiterungskonzept übernommen.
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